Kiểm định thang máy là đầu việc không nên đợi đến khi có sự cố mới quan tâm. Với các tòa nhà văn phòng, chung cư, khách sạn, bệnh viện hay nhà xưởng có thang máy, việc kiểm định đúng thời điểm giúp giảm rủi ro vận hành, bảo vệ người sử dụng và tránh thiếu sót về hồ sơ an toàn. Đây cũng là lý do nhiều đơn vị lựa chọn An Toàn Nơi Làm Việc để rà lại tình trạng thiết bị, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi lịch kiểm định sát với thực tế sử dụng.
Kiểm định thang máy là gì?
Hiểu đơn giản, kiểm định thang máy là quá trình đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật của thang máy trước khi vận hành hoặc trong suốt quá trình sử dụng. Mục tiêu không chỉ là xem thang máy có chạy hay không, mà là kiểm tra mức độ an toàn của các bộ phận quan trọng như hệ thống điều khiển, phanh, cáp, cửa tầng, cabin, bộ cứu hộ và khả năng vận hành ổn định.
Với doanh nghiệp và ban quản lý tòa nhà, phần quan trọng nhất không nằm ở thuật ngữ kỹ thuật mà ở tính thực tế. Một thang máy có thể vẫn hoạt động hằng ngày, nhưng nếu các hạng mục an toàn bị xuống cấp hoặc hồ sơ kiểm định không còn hiệu lực, nguy cơ phát sinh sự cố vẫn rất lớn. Vì vậy, kiểm định là một lớp kiểm soát quan trọng bên cạnh bảo trì và vận hành.
Tìm hiểu kiểm định thang máy là gì?
Khi nào cần kiểm định thang máy
Không phải chỉ khi thang máy có trục trặc mới cần kiểm định. Trong thực tế, có một số mốc rất quan trọng mà đơn vị sử dụng cần theo dõi.
- Trước khi đưa thang máy vào sử dụng lần đầu
- Khi thang máy đến kỳ kiểm định định kỳ
- Sau sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu hoặc thay bộ phận ảnh hưởng đến an toàn
- Sau thời gian ngừng hoạt động dài rồi đưa vào vận hành lại
- Khi có dấu hiệu mất an toàn hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý, đơn vị sử dụng
Với thang máy, việc kiểm định đúng mốc thời gian giúp doanh nghiệp không bị động khi thiết bị đã vận hành lâu ngày hoặc vừa trải qua thay đổi kỹ thuật đáng kể.
Quy trình kiểm định thang máy gồm những bước nào
Để việc kiểm định diễn ra gọn và không bị động, doanh nghiệp nên hình dung trước các bước cơ bản dưới đây.
Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và tình trạng ban đầu
Bước đầu tiên thường là đối chiếu hồ sơ thiết bị, thông số kỹ thuật, năm sản xuất, nhật ký bảo trì, biên bản sửa chữa và tình trạng vận hành hiện tại. Đây là phần giúp đơn vị kiểm định nhìn được lịch sử sử dụng của thang máy trước khi đi vào thử tải và kiểm tra chi tiết.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc cập nhật không đầy đủ, quá trình kiểm định sẽ khó trọn vẹn. Với các đơn vị có đội ngũ kỹ thuật nội bộ, việc kết hợp quản lý hồ sơ với kế hoạch huấn luyện an toàn lao động cũng giúp người phụ trách vận hành nắm rõ trách nhiệm hơn trong suốt vòng đời thiết bị.
Kiểm tra kỹ thuật các bộ phận chính
Sau phần hồ sơ, thang máy sẽ được xem xét ở các hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn như cơ cấu nâng hạ, hệ thống phanh, cửa tầng, cửa cabin, bộ khống chế vượt tốc, hệ thống điện, thiết bị bảo vệ và các điều kiện lắp đặt thực tế.
Đây là giai đoạn rất quan trọng vì nhiều sự cố không đến từ một lỗi lớn, mà đến từ nhiều lỗi nhỏ tích tụ theo thời gian. Nếu chỉ nhìn bằng cảm quan hoặc kiểm tra qua loa, những dấu hiệu xuống cấp sớm rất dễ bị bỏ qua.
Thử vận hành và đánh giá khả năng làm việc an toàn
Sau khi kiểm tra kỹ thuật, thang máy sẽ được thử vận hành để đánh giá độ ổn định và độ an toàn khi làm việc. Bước này giúp xác định thiết bị có đạt điều kiện tiếp tục sử dụng hay cần khắc phục trước khi vận hành chính thức.
Với những hệ thống dùng điện và có nhiều thiết bị điều khiển, việc tuân thủ nguyên tắc an toàn khi làm việc với điện trong quá trình kiểm tra và xử lý sự cố cũng là điểm không nên xem nhẹ.
Kết luận đạt hay không đạt và hoàn thiện hồ sơ
Kết thúc kiểm định, đơn vị sử dụng sẽ nhận kết luận về tình trạng đạt hoặc chưa đạt yêu cầu. Nếu chưa đạt, thang máy cần được khắc phục rồi kiểm định lại trước khi tiếp tục khai thác.
Đây cũng là phần nhiều nơi chủ quan nhất. Có biên bản kiểm tra chưa đồng nghĩa với việc hồ sơ đã hoàn chỉnh. Việc theo dõi giấy chứng nhận, thời hạn hiệu lực và kế hoạch kiểm định tiếp theo cần được quản lý như một đầu việc định kỳ, không phải xử lý theo cảm tính.
Quy trình các bước kiểm định thang máy
Hồ sơ kiểm định thang máy cần chuẩn bị gì?
Để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi, đơn vị sử dụng nên chuẩn bị hồ sơ theo hướng rõ ràng và dễ đối chiếu.
- Hồ sơ kỹ thuật của thang máy
- Thông tin về đơn vị lắp đặt, bảo trì hoặc sửa chữa
- Nhật ký vận hành, bảo trì nếu có
- Biên bản các lần sửa chữa, thay thế bộ phận quan trọng
- Hồ sơ kiểm định trước đó đối với thang máy đang sử dụng
- Thông tin về địa điểm lắp đặt và tình trạng sử dụng thực tế
Hồ sơ càng rõ, quá trình kiểm định càng tiết kiệm thời gian. Ngược lại, khi giấy tờ rời rạc hoặc thiếu lịch sử bảo trì, doanh nghiệp sẽ khó chứng minh tình trạng an toàn của thiết bị trong suốt quá trình sử dụng.
Dấu hiệu cho thấy thang máy cần kiểm tra sớm
Ngoài lịch định kỳ, vẫn có những dấu hiệu cho thấy thang máy nên được rà soát sớm hơn kế hoạch.
- Cửa tầng đóng mở không ổn định
- Cabin rung, giật hoặc phát tiếng ồn bất thường
- Tầng dừng không chính xác
- Hệ thống gọi tầng phản hồi chậm hoặc chập chờn
- Có mùi khét, bất thường ở tủ điện hoặc khu vực máy
- Thang hay dừng đột ngột hoặc báo lỗi lặp lại
- Sau sửa chữa lớn nhưng chưa được kiểm tra lại đầy đủ
Khi phát hiện những dấu hiệu này, doanh nghiệp không nên tiếp tục vận hành theo thói quen. Việc kiểm tra và đánh giá sớm sẽ luôn an toàn hơn so với chờ đến lúc sự cố rõ ràng mới xử lý.
Dấu hiệu cho thấy thang máy cần kiểm tra sớm
Nếu bỏ qua kiểm định thang máy doanh nghiệp có thể gặp rủi ro gì
Bỏ qua kiểm định thang máy không chỉ là rủi ro về kỹ thuật. Hệ quả thường lan sang cả vận hành, tài chính và uy tín.
- Rủi ro mất an toàn cho người sử dụng
- Rủi ro gián đoạn hoạt động của tòa nhà hoặc doanh nghiệp
- Rủi ro phát sinh chi phí sửa chữa lớn hơn do lỗi nhỏ kéo dài
- Rủi ro thiếu hồ sơ khi kiểm tra hoặc khi xảy ra sự cố
- Rủi ro ảnh hưởng uy tín với cư dân, khách hàng hoặc người lao động
Với môi trường có mật độ sử dụng cao như chung cư, văn phòng, khách sạn hoặc bệnh viện, chỉ một lần dừng thang máy không đúng thời điểm cũng đủ làm phát sinh rất nhiều vấn đề. Vì vậy, kiểm định không nên được xem là thủ tục, mà nên được xem là một phần của quản lý an toàn thiết bị.
An Toàn Nơi Làm Việc đồng hành trong kiểm định thang máy
Không phải doanh nghiệp hay ban quản lý nào cũng có sẵn nhân sự đủ thời gian để vừa theo dõi lịch kiểm định, vừa kiểm tra hồ sơ, vừa phối hợp xử lý các đầu việc kỹ thuật. Khi đó, việc có một đơn vị đồng hành đúng chuyên môn sẽ giúp mọi thứ gọn hơn và ít thiếu sót hơn.
An Toàn Nơi Làm Việc hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng thực tế, từ rà soát hồ sơ hiện có, theo dõi mốc kiểm định, đến phối hợp các đầu việc cần chuẩn bị trước khi kiểm tra. Cách làm này giúp đơn vị sử dụng tránh được tình trạng đến hạn mới bắt đầu gom giấy tờ hoặc sửa chữa gấp trong thế bị động.
Với những môi trường có yêu cầu an toàn cao, việc chuẩn bị tốt hồ sơ kỹ thuật, kế hoạch vận hành và kỹ năng ứng phó ban đầu cũng rất quan trọng. Đây là lúc các nội dung như kỹ năng sơ cứu tai nạn lao động cần được quan tâm song song với quản lý thiết bị.
Câu hỏi thường gặp về kiểm định thang máy
Kiểm định thang máy có bắt buộc không?
Có. Thang máy là thiết bị cần được kiểm tra, đánh giá an toàn trước khi đưa vào sử dụng và trong suốt quá trình vận hành theo đúng quy định hiện hành.
Bảo trì thang máy rồi có cần kiểm định nữa không?
Có. Bảo trì và kiểm định là hai việc khác nhau. Bảo trì giúp duy trì trạng thái làm việc ổn định, còn kiểm định là bước đánh giá điều kiện an toàn kỹ thuật của thiết bị theo quy trình và mốc thời gian phù hợp.
Sau sửa chữa lớn có nên đưa thang máy vào dùng ngay không?
Không nên vội. Với các trường hợp sửa chữa lớn, thay đổi bộ phận quan trọng hoặc có nghi ngờ ảnh hưởng đến an toàn, thang máy cần được đánh giá lại trước khi vận hành ổn định trở lại.
Kết luận
Kiểm định thang máy không chỉ là một mốc giấy tờ cần hoàn thành, mà là bước quan trọng để bảo đảm thiết bị đang vận hành an toàn và phù hợp với thực tế sử dụng. Khi theo dõi đúng thời điểm, chuẩn bị đúng hồ sơ và xử lý sớm những dấu hiệu bất thường, doanh nghiệp sẽ giảm được rất nhiều rủi ro trong vận hành hằng ngày. Nếu đơn vị của bạn đang cần rà soát lịch kiểm định, chuẩn bị hồ sơ hoặc kiểm tra lại tình trạng thang máy theo hướng rõ ràng và thực tế, An Toàn Nơi Làm Việc là đầu mối có thể hỗ trợ phù hợp.
Thông tin liên hệ
An Toàn Nơi Làm Việc
🏢 Địa chỉ: Lầu 3, 02 Lê Thành Phương, Phường Tây Nha Trang, Khánh Hòa
📞 Hotline: 0934900065
📧 Email: info@antoannoilamviec.com
🌐 Website: antoannoilamviec.com
Võ Hoàng Khanh – giảng viên huấn luyện an toàn lao động với hơn 10 năm kinh nghiệm, hiện công tác tại An Toàn Nơi Làm Việc. Anh đã huấn luyện cho hàng trăm doanh nghiệp và đóng góp tích cực trong việc nâng cao ý thức an toàn lao động tại Việt Nam.
Về tác giả
Thêm bình luận